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玩轉五天工作制

時間:2012-03-15   瀏覽次數:8340

“星期一的孩子臉蛋標致;星期二的孩子心腸仁慈;星期三的孩子充滿愁苦;星期四的孩子遠大前途;星期五的孩子滿是禮物和愛情……”每天,似乎都有一個象征性的標簽。對于職場人來講,周一到周五,每天也有著各自的表情。

“星期一的孩子臉蛋標致;星期二的孩子心腸仁慈;星期三的孩子充滿愁苦;星期四的孩子遠大前途;星期五的孩子滿是禮物和愛情……”每天,似乎都有一個象征性的標簽。對于職場人來講,周一到周五,每天也有著各自的表情。

據英國《金融時報》報道,加拿大心理學家德比。莫斯考維茨曾作過一個有趣的研究,根據人一周的行為規律畫出了一幅一周工作節律圖。她認為,人的一周是有規律性的。周一到周五,工作節奏大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛,態度和行為比較激進;一周的后半部分,人的精力逐漸下降,卻也更易通融。這樣的結果也間接驗證了醫學界普遍流傳著的一種人體循環“七日節律”的說法。古埃及人早在6000多年前就曾有過“七日神力”說,認為生命過程(包括疾病的征兆)有著7天重復的周期性。周一到周五,我們每天做什么工作,也可以搭配對應的工作方式。

一周的開始:非誠勿擾

雙休日之后,人體的生物鐘往往還沒有調節過來,一下子從休閑狀態切換到工作狀態,總感覺有很多的事忙也忙不完,卻偏偏又丟三落四。伴隨著疲倦、頭暈、注意力不集中的“星期一綜合征”,一周工作的開始如此令人懊惱。一個有趣的現象是,星期一遲到者增多、看病者增多、疲勞者增多……

職業顧問陳曦認為,很多公司會安排在周一上午開大會或者比較嚴肅正式的會議,通常效果不算太理想。其實,周一上午比較適合安排輕松一點的會議,用來梳理上周的工作以及安排未來一周的工作計劃,通過這樣的愉悅氛圍可以讓周一的9至11點輕松過去,反而可以幫助員工盡快投入工作。調查顯示,42%的職場人士不希望自己在星期一被打擾。如果這個時候你去拜訪客戶或者找老板談判,往往會碰一鼻子灰。

工作周中心時段:超人很忙

到了周二,職場人走出閑散狀態,著手處理遺留的電子郵件,工作量和壓力水平都將達到峰值。而星期三延續了星期二的忙碌,這一天職場人士已經完全適應了忙碌的工作狀態,星期三的職場人士可以和“超人”媲美。

從德比。莫斯考維茨教授對人一周行為規律的研究報告來看,星期二工作效率最高,產出最大。這一天上午的十時到中午這段時間,人的頭腦最好使。同時,星期三人的精力最旺盛,且思路活躍最具創造性。陳曦則建議,周三是制定戰略、開展“頭腦風暴”的最佳時間,也是決策技能最能得到發揮的時候。此時的人都會尋求一種平衡。在處理了兩天內部事務之后,在星期三人們或許更希望和外界做一種交流以達到平衡。

效率低落期:勝利大逃亡

在經過了前三天高效率的工作后,職場人士都已經身心疲憊。星期四屬于“黎明前的黑暗”。據調查,星期四成為職場人工作效率最為低下的一天。總算到了星期五,一些在平時看來有些棘手的事情,在這一天里卻比較容易完成。據德比。莫斯考維茨教授研究,星期五,人們喜歡進行高風險的投資。另外,熬到了星期五,人們總希望一周事一周清,對一些一周內糾纏不清的事情這個時候來個了斷。不過,陳曦說,黑暗的星期四,通常老板都看起來很nice,很好說話。

于是,陳曦提出了一些小策略。比如,千萬不要在13日又恰逢星期五的這天給你的美國老板找麻煩,因為美國人從小就被灌輸了這一天絕對是個不吉利的日子的想法;也不要在星期五穿得過于嚴肅和灰暗,因為那會讓你的英國老板覺得你在向他示威;跟老板提加薪或者增加預算之類的要求,不妨安排在周四;而周五,一定不要惹怒老板,據說一般裁員都會更容易發生在周五。

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踏不準的工作節奏

也有不少職業類型,無法踏準五天工作制的節奏。陳曦認為,媒體、財務部門、市場銷售等,其工作節奏大不相同。拿一份周報而言,截版日往往是一周里最忙的時段。而財務工作的周期,不是按周結算,通常是月初和月底最忙。市場銷售則是不定時繁忙的人群。廣告文案的工作節奏,則完全跟著客戶走,有些客戶習慣周五下班前把方案丟給廣告文案,那當晚的Happy Hour肯定是要泡湯了。因此,這些職業人群,就要根據自己的工作節奏,相應調整應對策略,不能再指望在周五,乘著勝利大逃亡的快車,“蒙混過關”了。此外,銷售和廣告創意這樣的公司,不妨在業務清淡的時候提早下班,并實行彈性工作制。

 
 
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